TTS trax 6.2.0 Release

¶Update: Neu in 6.2

Die Version 6.2.0 steht ganz im Zeichen des Business Continuity Management. Hier macht trax Ihnen die Compliance mit Normen wie der ISO 22301 künftig leichter, indem es die Modellierung von Abhängigkeiten zwischen Prozessen und anderen Elementen, wie Assets ermöglicht.

Einige der aufgeführten Änderungen sind nur bei lizenziertem BCM-Modul verfügbar. Neue Elemente und Wertetypen, wie Tätigkeiten und Ressourcen sind zwar auch im Basis-System verfügbar, ohne BCM-Modul aber unter Umständen nur von eingeschränktem Nutzen. So erscheinen z.B. ggf. vorhandene Tätigkeiten zwar auch ohne BCM-Modul in der Liste der Informationswerte, können aber nur über Abschnitte angelegt werden, die nur mit dem BCM-Modul verfügbar sind.

Eine Zusammenfassung der wichtigsten Veränderungen finden Sie auch im folgenden Video (Inhalt von externer Plattform):

Video aus externer Quelle

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¶Inventar

• Es wird das neue Element Tätigkeit eingeführt, das bei den Informationswerten angesiedelt ist und wie diese nach Schadensauswirkungen bewertet werden kann.
• Zwei neue Wertetypen für unterstützende Werte, BCM-Dokument und BCM-Tool, ermöglichen es nun, BCM-relevante Ressourcen abzubilden.
• Für Geschäftsprozesse, Informationswerte und unterstützende Werte wurde neben der bestehenden Schutzbedarfsvererbung ein zweiter Mechanismus zur Definition von Abhängigkeiten zwischen den Objekten und innerhalb der Objekte geschaffen. Geschäftsprozesse, Ressourcen und Tätigkeiten können abhängig von anderen Geschäftsprozessen, Tätigkeiten/Informationswerten oder Unterstützenden Werten/Ressourcen sein. Erfordert BCM-Modul
• Alle Inventarobjekte erhalten dazu bei lizenziertem BCM-Modul einen neuen Abschnitt | Abhängigkeiten |, in dem bestehende Abhängigkeiten aufgelistet und neue Abhängigkeiten definiert werden können. Erfordert BCM-Modul
• Abhängigkeitstypen können im Konfigurationsmenü individuell angepasst, bzw. angelegt werden. Erfordert BCM-Modul.

¶Anpassungen bei BCM-/Notfall-Plänen

¶Abhängigkeiten

Der Abschnitt | Abhängigkeiten | ersetzt den Abschnitt Ressourcen. Über Ressourcen konnten Abhängigkeiten bislang nur manuell dokumentiert werden. Mit den neuen Abhängigkeiten können zuvor am Prozess erfasste Verknüpfungen zu benötigten Ressourcen, unterstützenden Werten, Tätigkeiten, Informationswerten oder weiteren Prozessen, automatisch auf Basis der im BCM-Plan erfassten Geschäftsprozesse aus den Abhängigkeitsrelationen dargestellt werden.

¶Migration bestehender Ressourcen-Einträge

Bereits angelegte Einträge im Abschnitt | Ressourcen | in trax ≤ 6.2.0 werden auf folgende Weise migriert:

• Für jeden Eintrag wird ein neuer unterstützender Wert vom Typ BCM-Hilfsmittel oder BCM-Dokument angelegt, entsprechend des Werts seines Typ-Felds.
  • Die erste nicht-leere Zeile aus dem Textfeld der Ressource wird als Name übernommen. Hier kann eine manuelle Anpassung nötig sein!
  • Der ganze Inhalt des Textfelds (d.h. inkl. erster Zeile) wird in das Beschreibungsfeld übernommen
  • Als Eigentümer wird der Wert des Felds "Verantwortlicher" übernommen
  • Ablageort wird übernommen
  • Für die Wahl des Wertetyps wird der Wert aus dem "Typ"-Feld des Eintrags herangezogen: Dokument -> BCM-Dokument, Hilfsmittel -> BCM-Hilfsmittel
• Die neu angelegten unterstützende Werte sind im migrierten Plan vorausgewählt (Checkbox), d.h. als für die Notfallplanung relevant markiert.
  • Das Textfeld zur Begründung der Notfallrelevanz (im Modal, bei Öffnen durch Doppelklick) bleibt leer, da es in der Vorversion keine Entsprechung gab. Bei Bedarf manuell nachzutragen.
• Relevante unterstützende Werte können als Ressourcen an die definierten | Schritte | (trax ≤ 6.2.0: Aktivitäten) angehängt werden.

¶Schritte

Der Abschnitt | Aktivitäten | wird in | Schritte | umbenannt, um Verwechslungen mit den neu eingeführten Tätigkeiten (engl.: Activities) zu vermeiden.

¶Neue Report-Option "Weitere Abhängigkeiten anzeigen"

Die im Rahmen des BCM konfigurierten Abhängigkeiten können nun auch in Tabellenform in den Notfallplan-Report aufgenommen werden. Dazu kann bei den Optionen zur Reporterstellung die Option Weitere Abhängigkeiten anzeigen aktiviert werden.

¶Weitere Verbesserungen

¶Weiterleitung von Formularen

Bei der Weiterleitung von Formularen wird die Empfängerauswahl durch eine Eingabemaske ersetzt. Damit wird verhindert, dass gegenüber gegebenenfalls in den Prozess eingebundenen Externen die Kontaktdaten hinterlegter Personen offengelegt werden.

Ist die eingegeben E-Mail-Adresse in trax bereits hinterlegt, wird wie gewohnt weitergeleitet. Wird eine Weiterleitung an bislang nicht hinterlegte Personen angefragt, muss der neue Empfänger durch den Absender des Formulars bestätigt und dem Personenregister hinzugefügt werden. Dazu wird der Absender über E-Mail und trax-Benachrichtigung über die Anfrage informiert.

¶Konfiguration BIA/Risikomanagement

Es ist nun möglich, bei den Bezeichnern der Risikoklassen auch das verwendete Symbol anzupassen. Sollen andere Zeichen als die standardmäßig gewählten römische Zahlen verwendet werden, kann dies nun mit einem Klick auf das Symbolfeld angepasst werden.

¶Administration: Mehrfaktor-Authentifizierung erzwingen

Administratoren erhalten die Möglichkeit, in ihrer trax-Instanz global eine MFA (Multifaktorauthentifizierung) zu erzwingen. Damit entfällt, insbesondere in Umgebungen in denen Authentifikation via SAML und IDP nicht umsetzbar ist, für den Administrator die Notwendigkeit, regelmäßig individuelle Accounts auf die Verwendung von MFA zu prüfen.

¶Bugfixes

• Es wurde ein Fehler behoben, bei dem in der Liste der unterstützenden Werte unter Umständen Werte, die zuvor ausgewählt und später entfernt wurden nach der Löschung noch weiter in der Angabe der Anzahl ausgewählter Einträge gezählt wurden.