Mit Version 6.0 von TTS trax präsentieren wir eine umfassend modernisierte Benutzeroberfläche sowie zahlreiche Verbesserungen in Benutzerfreundlichkeit, Performance und Navigation. Ziel ist es, die tägliche Arbeit mit trax noch effizienter und intuitiver zu gestalten.

Wir empfehlen eine kurze Einarbeitung in die neue Navigation. Neben diesen Release Notes und der Online-Hilfe (insbesondere Umstieg auf TTS trax 6.0) schauen Sie sich auch gerne das Video mit den wichtigsten Neuerungen in der Benutzeroberfläche (Release Note Video 1) sowie das Video mit neuen Funktionen (Release Note Video 2) an. Nutzen Sie auch die regelmäßigen Q & A Calls für Fragen zur neuen Oberfläche sowie für allgemeine Fragen zu TTS trax.

Das folgende Video fasst die wichtigsten Neuerungen in der Benutzeroberfläche von v6.0 zusammen (Inhalt von externer Plattform):

Video aus externer Quelle

Das eingebettete Video wird durch Vimeo bereitgestellt. Wenn Sie "Video ansehen" auswählen, wird die Wiedergabekomponente dieses Anbieters in die Seite eingebettet und geladen.

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¶Highlights

¶Komplett überarbeitete Benutzeroberfläche

• Modernes, klares Design für eine bessere Übersicht
• Konsistente Farb- und Layoutstruktur über alle Module hinweg
• Optimierte Lesbarkeit und reduzierte Komplexität

¶Verbesserte Navigation

• Neue Hauptnavigation mit klarer Struktur
• Schnellnavigation für häufig genutzte Elemente und Funktionen
• Kontextbasierte Menüs und Tastenkürzel

¶Performance-Optimierungen

• Schnellere Workflows und weniger Klicks für Standardaufgaben
• Schnellere Ladezeiten in allen Modulen
• Verbesserte Reaktionszeiten bei großen Datenmengen

¶Weitere Verbesserungen

Das folgende Video fasst die neuen Funktionen von v6.0 zusammen (Inhalt von externer Plattform):

Video aus externer Quelle

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¶Allgemein

• Die Filterfunktion wurde umfassend verbessert. Filter lassen sich nun deutlich einfacher hinzufügen, kombinieren und anpassen. Während der Eingabe werden passende Werte automatisch vorgeschlagen, und innerhalb eines Filters können Werte gezielt durchsucht werden. Zudem ist eine Mehrfachauswahl direkt in der Werteliste möglich, ohne den Filter erneut öffnen zu müssen.
• Die Neuanlage verschiedener Elemente (z. B. unterstützende Werte, Anwendungsbereiche, Risikobeurteilungen usw.) wird jetzt durch geführte Wizards unterstützt. Diese erleichtern den Erstellungsprozess, reduzieren Fehler und sorgen für eine einheitliche Datenerfassung.
• Der WYSIWYG-Editor in den Beschreibungsfeldern besitzt nun weitere Funktionen (farbige Markierungen, Listen mit Checkboxen)
• Bei neuen Chat‑Nachrichten innerhalb von Fragebögen und Formularen werden nun automatisch Benachrichtigungen verschickt.

¶Dashboard

• Im Bearbeitungsmodus können Name, Beschreibung und Widgets eines Dashboards einfacher bearbeitet werden.
• Es gibt ein neues Widget "Release Notes".

¶Inventar

• Die einzelnen Zeilen bei der Bewertung der Schadensauswirkungen eines Informationswertes können zurückgesetzt und geleert werden.
• In der BIA-Übersicht wurde eine Filtermöglichkeit hinzugefügt.
• Die Spalte „Status“ im Abschnitt „Anforderungen“ in der Erklärung zur Anwendbarkeit vereint jetzt die Spalten „Umgesetzt“ und „Fortschritt“.
• Der Aufruf der Übersicht der Erklärung zur Anwendbarkeit erfolgt jetzt aus dem Element oder der Liste heraus (eigener Menüpunkt wurde entfernt).
• Für Wertetypen kann festgelegt werden, ob diese „Einsprachig“ bzw. „Mehrsprachig“ sind.

¶Risikomanagement

• Innerhalb einer Risikobeurteilung eines unterstützenden Wertes können nun mehrere Maßnahmen zur Umsetzung einer Anforderung abgeleitet werden.
• Innerhalb einer Risikogruppe können Risiken hinzugefügt oder entfernt werden.
• Im Risikobehandlungsplan können Aufgaben mehreren Abschnitten gleichzeitig zugeordnet werden.
• Der Aufruf der Übersicht für einen Risikobehandlungsplan erfolgt jetzt aus dem Element oder der Liste heraus (eigener Menüpunkt wurde entfernt).
• Die Ansicht „Zusammenfassung der Risiken“ wurde in die Liste der Risiken integriert. Die Liste der Risiken wurde um die Snapshotfunktion und Filtermöglichkeiten nach Risikoklasse erweitert.
• Die Oberfläche für die Zuordnung von Anforderungen zu Bedrohungen innerhalb eines Risiko-Templates wurde neu gestaltet.
• Für Risikoklassen kann eine Beschreibung erstellt werden, welche als Tooltip in der Legende der Risikomatrix sowie im Bericht zum Risikobehandlungsplan und im Bericht zur Risikobeurteilung angezeigt wird.
• Die Reihenfolge der Sicherheitsziele kann jetzt in der Konfiguration festlegt werden.

¶Maßnahmen & Aufgaben

• Im Allgemein-Bereich der Maßnahme wird die Quelle der Maßnahme erläutert. Die Darstellung der Attribute in der Maßnahme erfolgt abhängig von der Quelle.
• Innerhalb der Maßnahme wurden weitere Abschnitte hinzugefügt, um Verknüpfungen zu KVP-Einträgen, Notfallplänen und Fragebögen darzustellen.
• Die Snapshotfunktion wurde in der Maßnahmenliste hinzugefügt.

¶Betrieb (neuer Bereich)

• Der Bereich "Betrieb" enthält die Menüpunkte "KVP" und "Kennzahlen" (vorher Leistungskennzahlen).
• Für Kennzahlen kann eine manuelle Skalierung der Y-Achse vorgenommen werden.
• Zur Auswertung einer Kennzahl können mittels neuer Funktionen Aggregationen (Summe, Minimum, Maximum und Durchschnitt) über die Messwerte einer Messreihe berechnet werden.

¶"Meine Formulare" (neuer Bereich)

• Für Formular-Empfänger wurde ein eigener Bereich erstellt. Nach Klick auf den Link in einer Formular-E-Mail werden die Empfänger automatisch in den Bereich „Meine Formulare“ weitergeleitet.
• Für den Zugriff ist nun auch eine Authentifizierung der Formularempfänger notwendig. Beim Aufruf des Formulars wird geprüft, ob für den Formularempfänger ein Account in trax existiert. Falls noch kein Account angelegt ist, muss der Formularempfänger einmalig ein Passwort vergeben. Das Element Person des Formularempfänger wird automatisch mit dem Benutzeraccount verknüpft. Personen, die Empfänger von einem Formular sind, werden der Benutzergruppe „Has procedures“ hinzugefügt. In der Personenliste wird angezeigt, ob für eine Person ein Benutzeraccount existiert. Falls dies der Fall ist, kann die E-Mail-Adresse der Person nur noch im Benutzeraccount geändert werden.
• Der Bereich „Meine Formulare“ beinhaltet eine Liste aller Formulare des Empfängers als auch eine Auflistung aller offenen Formulare.
• In der Liste der Formulare können Formulare geöffnet und gefiltert werden.
• Innerhalb eines Formulars wurde eine Weiterleiten-Funktion hinzugefügt, mit der der Empfänger das Formular an eine andere Person weiterleiten kann, die die Bearbeitung des Formulars übernehmen soll.

¶Business Continuity

• Umbenennungen von einzelnen Punkten.
• Die Darstellung innerhalb der „BCM-Analyse“ wurde überarbeitet und verbessert. Der Startzeitpunkt von Maßnahmen und Strategien kann direkt in der visuellen Darstellung des Szenarios bearbeitet werden.
• In einem Notfallplan können jetzt "Sofortmaßnahmen" erstellt werden.

¶Compliance

• Für Fragebogen-Templates kann festgelegt werden, ob diese „Einsprachig“ oder „Mehrsprachig“ sind.
• Bei der Erstellung eines Fragebogen-Templates wird die Kapitelübersicht angezeigt.
• Das Verschieben von Kapiteln, Anforderungen und Fragen im Fragebogen-Template ist nicht mehr nur via Drag & Drop, sondern auch über ein Kontextmenü möglich, wodurch Elemente des Fragebogens schneller innerhalb von großen Fragebögen verschoben werden können.
• Der Dialog für Regeln zur Maßnahmenableitung wurde überarbeitet.
• Im Bereich „Abhängigkeiten“ eines Fragebogen-Templates wurden Funktionen für das Verschieben des Abhängigkeitsgraphen sowie eine Minimap hinzugefügt.
• Innerhalb der Fragebogenverwaltung und Fragebogenauswertung wurde eine Spalte mit „Ungelesen Nachrichten“ aus Chats ergänzt.
• Der Chatbereich innerhalb eines Formulars ist nun einklappbar.
• Nach Versenden eines Fragenbogens wird ein generierter Fragebogen-Bericht auf der Startseite des Formulars zum Download angeboten.
• Bei der Erstellung des Fragebogen-Berichts können nun Unterschriften-Felder konfiguriert werden.
• Im Fragebogen-Review wird die Kapitelübersicht angezeigt.
• Kapitel, Anforderungen und Fragen sind im Fragebogen-Review ein- und ausklappbar.

¶Datenschutz

• Umbenennungen von einzelnen Punkten.
• In der Datenschutzkonfiguration können jetzt auch Datumsfelder erstellt werden.

¶Weitere Änderungen

• Einige Funktionen wurden in neue Menübereiche verschoben.
• Individuelle Anpassungen (z.B. gespeicherte Ansichten) müssen ggf. neu konfiguriert werden.
• Im neuen Menüpunkt "Postfächer" werden alle konfigurierten Postfächer eines Mandanten aufgelistet.
• "Controls" wurde in "Anforderungen" umbenannt.