Mit trax 5.4 können nun nutzer-definierte Gruppen eingerichtet werden, die Benachrichtigungen zu bestimmten Ereignissen erhalten. Dazu wird einer Gruppe ein Ereignis, das eine Benachrichtigung auslöst zugeordnet. Alle Gruppenmitglieder erhalten dann, gegebenenfalls eingeschränkt durch weitere Bedingungen, die Benachrichtigungen, die von diesem Ereignis ausgelöst werden als E-Mail.
Dafür wurde im Konfigurationsmenü im Bereich Administration der Menüpunkt Gruppenverwaltung hinzugefügt. Hier ist es nun möglich, neben den Standardgruppen "Configurators", "Editors" und "Members", die nun auch bearbeitet werden können, nutzer-definierte Gruppen einzurichten, diesen Benutzer zuzuordnen und Ereignisse zu bestimmen, die eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Gruppenmitglieder auslösen. Ereignisse können Formular-Ereignisse sein (z.B. Fälligkeit oder Review-Status) oder Datums-Ereignisse, also das Erreichen eines in einem Datumsfeld einer Entität bestimmten Datums (z.B. ein Wiedervorlagedatum).
Im Zuge der Einführung der Gruppenverwaltung wurde die Darstellung der Benutzerverwaltung überarbeitet.
Das Dashboard wurde grundlegend überarbeitet und erlaubt nun die Erstellung eigener Dashboards.
Dazu wurden die bekannten Elemente des Dashboards in Widgets umgewandelt, die vom Nutzer frei kombiniert werden können. Dabei ist es möglich, die Elemente des Dashboards zu verschieben, in der Größe zu verändern, zu entfernen/hinzuzufügen oder auch mehrere Instanzen desselben Elements anzuzeigen. trax unterstützt die Erstellung des Dashboards durch eine automatische Ausrichtung der Widgets an einem Gitter.
Die Widgets Aufgaben, Risikomatrix und Schnellstartleiste erhalten neue Einstellungsmöglichkeiten. So ist es bei Aufgaben und Risikomatrix z.B. möglich, einen Snapshot als Datenbasis für die Darstellung zu wählen und / oder die Darstellung durch die Auswahl von Filtern einzugrenzen. Für die Schnellstartleiste können die angezeigten Elemente nun ausgewählt werden.
Ein neues Nachrichten-Widget erlaubt die Darstellung der Benachrichtigungen aus dem User-Menü auf dem Dashboard.
Selbst erstellte Dashboards können als "öffentlich" markiert und somit anderen Nutzern zur Verfügung gestellt werden.
trax stellt ein Basis-Dashboard bereit, das dem bekannten Dashboard-Layout entspricht. Dieses kann (mittels einer "Kopieren"-Funktion) auch als Ausgangspunkt für die Erstellung eigener Dashboards verwendet werden.
Mit Version 5.4 stellt trax Funktionen zur Verfügung, die die Wechsel zwischen verschiedenen Sprachversionen eines Control-Katalogs oder die Aktualisierung auf eine nachgebesserte Version vereinfachen.
Ersetzt werden können:
Control-Kataloge im Anwendungsbereich
Controls in Risiko-Templates
Controls in Maßnahmenableitungen in Fragebögen (mit Compliance-Modul)
Außerdem können gegebenenfalls ergänzte Control-Beschreibungen (durch Mandantenverantwortliche oder Configurators) in die neue Katalogversion übernommen werden.
Voraussetzung ist, dass die auszutauschenden Kataloge strukturell identisch sind, d.h. verschiedene Sprachversionen und Aktualisierungen desselben Katalogs können ausgetauscht werden, ein "Update" auf einen Nachfolgekatalog (z.B. von DIN ISO/IEC 27001:2017 auf DIN EN ISO/IEC 27001:2024) ist mit dieser Funktion dagegen nicht möglich.
Sind zu einem Geschäftsprozess kontextbezogene Bewertungen eines Informationswertes hinterlegt, so werden diese nun für die Berechnung der Kritikalität des Geschäftsprozesses herangezogen.
Durch diese Änderung ist es möglich, dass sich die Bewertung der Kritikalität Ihrer Geschäftsprozesse ändert! Bitte überprüfen Sie daher nach dem Update auf TTS trax Version 5.4 unbedingt, ob die Bewertungen noch korrekt sind! Beachten Sie auch, dass Sie gegebenenfalls die entsprechenden Reports neu erstellen müssen!
Informationswerte, für die eine kontextbezogene Bewertung zum Geschäftsprozess vorliegt sind mit einem Symbol gekennzeichnet. Wenn die Kritikalität eines Geschäftsprozesses unter Heranziehung kontextbezogener Bewertungen berechnet wurde, stellt trax in der Toolbar eine Schaltfläche zur Verfügung, über die die Kritikalität nach alter Berechnungsgrundlage zum Vergleich angezeigt werden kann.
In der Detailansicht eines Fragebogens können im Tab Formulare Fragebogen-Formulare im Status "Review" oder "Fertig" als Excel-Arbeitsmappen exportiert werden (xlsx-Format).
Dabei wird ein Deckblatt erzeugt, auf dem die Basisdaten des Fragebogens zusammengefasst sowie jedes ausgewählte Formular im Status Review oder Fertig aufgelistet wird. Für jedes ausgewählte Formular im Status Review oder Fertig wird zudem ein eigenes Blatt angelegt, dass nach der ID des Formulars benannt ist. Dieses Blatt enthält alle Daten des jeweiligen Formulars.
In trax können an verschiedenen Stellen Zeiträume definiert werden, wie z.B. die Angabe der MTPD der Geschäftsprozesse. Die Eingabefelder wurden so erweitert, dass eine beliebige Kombination der Einheiten verwendet werden kann. Während bisher nur eine Einheit wie "Wochen" oder "Tage" ausgewählt werden konnte, können nun die Einheiten kombiniert verwendet werden, um z.B. die Zeitangabe "2w 3d" hinterlegen zu können.
Zusätzlich kann die Aktivierungszeit einer BCM-Strategie innerhalb einer BCM-Analyse nicht mehr nur durch Verschieben der Strategie, sondern auch durch Eingabe einer Zeitspanne festgelegt werden.